来源 | 募格课堂整合自教育部、齐鲁晚报、楚天都市报、河南日报等
编辑 | 学术君
作为研究生，你遇到过“人未报道，学籍存在”这样的情况吗？
近日，36岁的李亮（化名）就亲身经历了这样的“迷惑”事件。据齐鲁晚报报道，当事人是这样回忆的：“我是在山东上的本科，2007年本科毕业，当时报考的河南大学诉讼法学硕士研究生。”通过自身的努力，他在研究生初试中脱颖而出，顺利进入到河南大学硕士研究生复试。之后，他按照要求来到河南大学参加了复试。
“我记得那年河南大学复试线是335分，我应该是压线进入的复试，当时在河南好像呆了三天，复试成绩我记不清了，反正最后学校念的录取名单里面没有我，没想到今年（2020年）竟然在学信网里看到了我在河南大学有硕士研究生学籍。”
学信网上存在着一则有关李亮的学籍信息，显示的学校、专业，就是他13年前考取研究生时所报考的学校及专业，甚至学籍中还显示“他在学校呆了3年”，而且还有学号。实际上，他当年确实考过这所学校研究生，但并未被录取。
图源：当事人向齐鲁晚报供图
李亮表示，2007年报考河南大学诉讼法学硕士研究生，学制为2.5年。如果2007年9月1日入学，毕业的时间恰好是2010年，“当时我未收到过录取通知书，发现我有河南大学学籍后，我到人才交流查过我的档案记录，河南大学未曾调档。”
既然未被录取，也不该被调档，甚至不该拥有该校的注册学籍。带着这一系列的疑惑，李亮先后向河南大学和河南省教育厅反映了此情况。
河南大学校方回应：当时参加复试的一共17人，而李亮当时初试和复试总成绩位列第17名，按差额复试的原则未被录取，之所以出现学籍，是因为工作人员操作失误导致。
河南省教育部回应：当时是批量注册的学籍，如果后期发现问题，学籍再给予注销，是工作人员把关不严，存在工作失误。
在他接连向河南大学和河南省教育厅反映后，现如今学信网上的河南大学研究生学籍已经查不到，不过他保留了证据。现阶段，李亮希望事情的解决效果是：他提出要求恢复学籍、公开赔礼道歉以及赔偿损失。
以上这位同学也算是及时发现问题，并联系校方进行了个人学历信息的修改，不过这类事件实属新奇，这也不禁引发我们思考：高校管理研究生学籍，是否存在过纰漏的情况？
通过搜集以往信息，小募发现：此前据楚天都市报报道，有位向女士考上了武汉理工大学研究生，因录取通知一直没送达，一年后学校才发现人没来。
她称，因为没有收到录取通知书，她以为自己名落孙山。没想到时隔一年后，9月份正值高校报到时期，她接到了武汉理工大学研究生院的电话。从电话中，她才得知，早在一年前，她就被该校录取。
2014年底，向女士报考了武汉理工大学外语学院研究生，并开始复习。研究生入学初试成绩为321分，虽然分数不算高，但她因符合国家的“少数民族高层次骨干人才计划”招生要求，于是顺利进入复试。据了解，这一计划是国家为西部地区培养少数民族高学历专业人才，而制定的一项计划。3月底复试以后，她在家等待录取结果，但一直没有音信。
向女士在来年的9月突然接到一个电话，打电话的是该校研究生院招生办的老师，那位老师询问她为何没有到学校报到，如果不来上学的话，就要她自己写一个申请，退掉研究生的学籍。此时，她才惊讶地得知，自己其实早已被该校录取了，她随后在国家教育部的“学信网”上查询，果然查到了自己的学籍信息。
早就被录取了，为何没发送录取通知书？
武汉理工大学回应：学校宣传部相关负责人表示，经过调查，去年学校确实已经录取了向老师，也已经在学校的“信息公开网”上公布了录取名单，但“少数民族高层次骨干人才计划”录取学生名单是单独公布的，可能向女士自己疏忽了没有看到。另外，录取通知书也通过圆通快递寄送出去了。
随后向女士本人称“从来没有收到过这份快递。”通过学校提供的快递单号，她也没能查找到这份快递的投递状态。并且可以通过查询学信网可以了解到，向女士的网上学籍信息显示：入学时间是2015年9月1日，预计毕业时间是3年以后。
记者对校方继续追问：既然通过了考试，发了录取通知书，为何今年学校才发现向女士没来报到?
对此，武汉理工大学该项工作负责人介绍，按照规定和计划，入学第一年，向老师需要到陕西一所大学参加培训，今年才会回到武汉来上学，录取之后，他们就向陕西那所大学发送了录取名单，但该校也没联系向老师询问是否上学，直到今年，他们清查学籍，这才发现问题。“学校寄了录取通知书，而快递又没有退回，以为向女士收到了。”
对于事件后续的处理，武汉理工大学表示，他们正在积极争取，圆向女士的研究生梦。对于向女士来说，由于校方的疏忽，本人的再无复查，让她错失了此次研究生上岸的机会，这也无不反应了高校对于研究生学籍管理存在的披露情况，事发之时，更多的是将责任化小，再以看似合理的方式应对解决后，争取“小事化无”以避免争端。
通过以上高校在管理学生学籍披露出的问题来看，近年来，不管是教育部还是高校联合组织，都
曾有计划地加强此类工作，已加强高校行政管理的进程避免此类事件再度发生：
– 教育部曾在2007年下发一则《关于印发<通高等学校新生学籍电子注册暂行办法>的通知》，明确指出：高校需对拟录取考生予以准备案并办理录取手续，每年9月1日之前将本校招生录取信息报教育部。教育部对所报录取数据信息汇总审核后通过中国高等教育学生信息网分发至省级教育行政部门，供高等院校核对。
这也是进一步加强“高校新生报到复查合格，准予注册取得学籍”的完整工作流程，确保每一个拥有入学资格的高校学生顺利入校、完成学业。
– 2019年12月3日，第九届“C9高校研究生学籍与奖助管理工作”研讨会在清华大学召开。研讨会上，与会人员围绕研究生学籍和奖助管理工作展开深入研讨，各高校介绍了最新工作进展，分享了优秀案例，交流了工作中的难点，对工作中遇到的具体问题进行了深入详细的交流探讨。
– 近日，山东省教育厅也印发了《关于做好普通高等学校2020级新生入学资格复查和学籍电子注册工作的通知》，其中明确要求五大条：（一）及时办理报到入学手续。（二）严格入学资格复查。（三）组织入学专业复测。（四）建立学生学籍档案。（五）严肃处理违规行为。且具体指出：各高校要在新生入校后3个月内按照国家及我省招生规定对录取手续及程序、录取资格等进行复查。
同时，要求各校及时完成且上报：要求各高校新生入学相关工作完成后，应及时总结各项工作开展情况并形成总结报告，于11月底前以正式文件报省教育厅学生处。
随着全国各省、各地以及各个高校逐步加强学生学籍管理的措施，争取达到校方、教育部、本人，三方有关入学信息的互通有无，以此确保将学生并未得知自己被录取的此类情况扼杀在摇篮里，尽可能地保障每位学子入学的公平权利。
近日，通过高校对于学生学籍的有效工作监管下，也就此公平问题，做出了进一步的惩罚措施：
河南一男子2018年考上海南大学研究生后，开启了他的研究生生涯。此后，学校对研究生新生入学资格进行复查时，发现该生提供的入学资格材料存在弄虚作假的情形，所以取消其学籍。但该生不服该决定，将海南大学告上法庭。法院最终判定：取消学籍决定程序合法。
综上所述，作为学生的我们，无法干预高校管理层面做出的措施，不过，可以从我们的自身角度出发避免遗憾的发生，比如及时复核信息是很有必要的，毕竟对于研究生上岸难得的机会，自己也要积极争取进一步的落实工作。
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